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「学习园地」会议主持词应当怎样写

100次浏览     发布时间:2024-11-10 08:37:55    

导语

岁末年初难免会多,有会就免不了要用主持词,于是公文写作公号留言里,就有文友问关于主持词怎么写的问题。一般人总认为主持词短小简单,多未能充分重视,其实里面大有学问,主持词好与不好,会议效果大不一样。利用学习园地,试聊一聊。

01

要明白主持词的作用

什么是主持词呢,通俗地讲,就是主持会议的人通过在会场上的讲话,把整个会议的各项内容各方面程序有机地贯穿起来,使之成为一个整体;通过对会场人员的要求和临机控场的处置,使参会人员精力集中,使会议秩序井然,达到应有的效果。

总之,主持词的核心使命就是起个对会议进行串场和组织的作用。他既需要写手熟悉会议流程和节点事项,也需要主持人自身提前了解,灵活把握,某种程度上讲,主持词的运用是写手和会议主持人共同完成的。

要把握主持词的主使用节点

02

主持词在时间上的使用点,无外乎开场、串场和终场三个方面。

开场,要注意先声夺人、开门见山,或亮明会议的主题任务,或介绍会议的由头背景,或提出明确的会场纪律要求,或先出安民告示,告诉有几项议程要用多少时间,起到安定人心,宣示是什么样的工作、什么样的会议的作用,使与会人员的精气神调整到与会议的氛围相协调;

中场,要注意简短有力,使整个议程有机衔接,连贯顺畅,有的还要由主持人根据会场情况和变化临机救场,或对参会纪律作强调和提示,或作出现场意外情况的某种补救,最忌在会议中间长篇大论,使"会脉"阻塞,影响会议的连贯性和整体效果;

终场,要简洁干练,对会议作出小结,提出传达贯彻要求,关键在依身份不同,恰如其份地讲应该讲的话。

03

要注意防止几种情况

一要防止千篇一律,无论什么会,都提三点贯彻要求、几点强调意见。每个会议的任务要求是不一样的,参会人员也有不同,要因会因人而异,简洁有力地提出具体要求。

二要防止长短不拘,主持词既起贯场的作用,那掀开帘子之后,要尽快让位于好戏上台,所以开端要响亮有力,简短提神;中场只起过门作用,要简洁干净,绝无一句虚言冗字,使会议程序紧凑;终场要收束有力,绝不喧宾夺主、抢戏越位或狗尾续貂。

三要防止言之不当,会议主持人既可以是会场的最高领导,也可以是副职或别的什么人员,主持人的身份决定了终场主持词的风格和内容,会议成果怎么评价,传达贯彻要求怎么提出,讲多讲少,讲深讲浅,既要依会议时间长短,更要依自身的角色定位。

总之,主持词虽短,里面学问却很多,要写出一篇令各方满意的主持词,还非下一番功夫不可。


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